POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU TOMSCHOOL.PL

Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu tomschool.pl jest Tomasz Biniaś, prowadzący działalność pod marką TomSchool, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@tomschool.pl.

1. Zakres stosowania polityki

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej TomSchool, kontaktujących się z Administratorem oraz dokonujących rezerwacji lub wyboru terminów zajęć za pomocą formularza udostępnionego w serwisie.

Polityka obejmuje również informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz narzędzi analitycznych i reklamowych.

1. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać w szczególności:

– imię i nazwisko użytkownika, rodzica, opiekuna lub uczestnika zajęć;
– adres e-mail;
– numer telefonu;
– informacje dotyczące wybranego terminu, rodzaju zajęć lub lokalizacji;
– informacje przekazane dobrowolnie w formularzu lub wiadomości;
– dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki, przybliżona lokalizacja, identyfikatory internetowe oraz informacje o aktywności w serwisie.

Zakres danych zbieranych za pomocą formularza zależy od informacji podanych przez użytkownika. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do dokonania rezerwacji lub uzyskania odpowiedzi.

1. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji;

b) dokonanie rezerwacji, wybór terminu zajęć oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) organizacja i realizacja zajęć oraz obsługa klientów TomSchool – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

e) prowadzenie statystyk, analizowanie skuteczności strony i działań reklamowych oraz kierowanie reklam – na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

f) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wyrażenie zgody na analityczne i marketingowe pliki cookies jest dobrowolne. Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

1. Formularz Google

W celu umożliwienia wyboru terminów lub rezerwacji zajęć Administrator korzysta z formularza dostarczanego przez Google.

Po przejściu do formularza lub skorzystaniu z formularza osadzonego na stronie dane mogą być przetwarzane również przez Google zgodnie z zasadami prywatności tej firmy. Dotyczy to zarówno informacji wpisywanych przez użytkownika, jak i danych technicznych związanych z korzystaniem z usługi.

Przed przesłaniem formularza użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

1. Narzędzia reklamowe i analityczne

Serwis może korzystać z narzędzi dostarczanych przez Google oraz Meta, w szczególności:

– Google Ads;
– narzędzi służących do mierzenia konwersji i skuteczności reklam Google;
– Meta Ads;
– Meta Pixel;
– innych powiązanych narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeżeli zostaną prawidłowo skonfigurowane i wskazane w ustawieniach zgód cookies.

Narzędzia te mogą zbierać informacje o korzystaniu ze strony, wyświetlanych podstronach, kliknięciach, urządzeniu użytkownika oraz działaniach takich jak przejście do formularza lub wysłanie zgłoszenia.

Informacje mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam, tworzenia statystyk, ograniczania liczby wyświetleń reklamy oraz dopasowywania komunikatów reklamowych.

Marketingowe i analityczne narzędzia śledzące powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody.

Więcej informacji znajduje się w politykach prywatności dostawców:

Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

1. Obsługa marketingowa Pikseo

Administrator współpracuje z firmą Pikseo w zakresie marketingu internetowego, reklamy, analityki i obsługi kampanii.

W zakresie niezbędnym do realizacji tych usług Pikseo może mieć dostęp do danych związanych z funkcjonowaniem strony, kampaniami reklamowymi, statystykami, formularzami lub konwersjami. Dostęp powinien następować na podstawie odpowiednich ustaleń lub umowy dotyczącej przetwarzania danych.

1. Pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Serwis może wykorzystywać:

a) cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony; mogą być stosowane bez dodatkowej zgody;

b) cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień;

c) cookies analityczne – wykorzystywane do tworzenia statystyk oraz analizowania sposobu korzystania ze strony;

d) cookies marketingowe – wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam oraz dopasowywania treści reklamowych.

Cookies analityczne, marketingowe i inne pliki niewymagane do działania strony mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies opcjonalne albo dokonać indywidualnego wyboru. Zgoda może zostać zmieniona lub wycofana w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie.

Cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów strony.

1. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

– dostawcy hostingu i systemu obsługującego stronę internetową;
– Google, w związku z formularzem, reklamami i narzędziami analitycznymi;
– Meta Platforms, w związku z Meta Ads i Meta Pixel;
– Pikseo, w związku z obsługą marketingową i reklamową;
– dostawcom poczty elektronicznej, usług informatycznych i zabezpieczeń;
– biuru rachunkowemu, doradcom prawnym lub innym profesjonalnym usługodawcom, jeśli jest to niezbędne;
– organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.

1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google, Meta lub innych międzynarodowych dostawców technologii dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach dane powinny być przekazywane na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

1. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniami i korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z rezerwacją i realizacją zajęć są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi rezerwacji, realizacji usług i rozliczenia współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, utraty przydatności danych albo upływu okresu funkcjonowania danego pliku cookies.

Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

1. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

– uzyskania dostępu do swoich danych;
– otrzymania kopii danych;
– sprostowania nieprawidłowych danych;
– usunięcia danych;
– ograniczenia przetwarzania;
– przenoszenia danych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
– wycofania udzielonej zgody;
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się pod adresem: kontakt@tomschool.pl.

1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi, dokonania rezerwacji lub skorzystania z usług TomSchool.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji strony.

1. Profilowanie i reklamy dopasowane

Google i Meta mogą wykorzystywać informacje zebrane za pomocą swoich narzędzi do profilowania użytkowników i dopasowywania reklam.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

1. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, używanych narzędzi, świadczonych usług albo obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki jest publikowana w serwisie tomschool.pl.